TRAINING DOCUMENT CONTROL AND RECORDS MANAGEMENT
Deskripsi
Training Document Control and Records Management penting karena rata-rata profesional menghabiskan sekitar 18 menit hanya untuk mencari satu dokumen fisik yang terselip? Menurut data dari PricewaterhouseCoopers (PwC), organisasi bahkan kehilangan sekitar 7,5% dari seluruh dokumen kertas mereka, sementara 3% dari dokumen yang tersisa salah simpan. Tanpa sistem Document Control yang mumpuni, inefisiensi ini bukan hanya membuang waktu, tetapi juga meningkatkan risiko kegagalan audit dan kebocoran informasi krusial perusahaan.
Apa manfaat Training Document Control and Records Management ini?
Pelatihan Document Control and Records Management adalah program komprehensif yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan sistematis dalam mengelola siklus hidup dokumen, mulai dari pembuatan, pendistribusian, pemutakhiran, hingga pemusnahan. Fokus utama pelatihan ini adalah memastikan integritas data, kepatuhan terhadap standar internasional (seperti ISO 9001:2015), dan optimalisasi sistem pengarsipan digital guna mendukung efisiensi operasional perusahaan.
Pelatihan yang membahas mengenai pelatihan manajemen dokumen perusahaan tidak tuntas dalam hitungan jam, sehingga perlu waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan :
- Menjamin ketersediaan dokumen versi terbaru di setiap titik penggunaan.
- Meminimalisir risiko kehilangan atau kerusakan data perusahaan.
- Memastikan kepatuhan terhadap standar audit dan regulasi hukum.
- Meningkatkan kecepatan akses informasi melalui sistem indeks yang efektif.
- Membangun prosedur kendali dokumen yang baku dan seragam di seluruh departemen.
Dengan mengikuti pelatihan sistem Pengarsipan Dokumen ini, selanjutnya peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Document Control and Records Management.
Materi :
- Dasar-dasar Manajemen Dokumen dan Rekaman (ISO 30301).
- Pengembangan Standard Operating Procedure (SOP) Pengendalian Dokumen.
- Strategi Digitalisasi dan Document Imaging.
- Sistem Penomoran, Klasifikasi, dan Indeksasi Modern.
- Manajemen Master Document Register (MDR).
- Teknik Audit Internal Pengendalian Dokumen.
- Pengelolaan Keamanan Informasi dan Hak Akses Dokumen.
- Cloud-based Document Management System (DMS).
- Kebijakan Retensi dan Prosedur Pemusnahan Dokumen Legal.
- Mitigasi Risiko dan Disaster Recovery Plan untuk Arsip.
Peserta :
Training Record Management System ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Document Controller
- Quality Assurance (QA) / Quality Control (QC)
- Sekretaris Perusahaan dan Administrator Office
- Manajer Kearsipan (Records Manager)
- Staff Legal dan Compliance
Metode Pelatihan :
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur :
Training Kearsipan Perusahaan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi perkantoran :
Instruktur yang mengajar pelatihan Document Control and Records Management ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Document Control and Records Management ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Berdiklat Training 2026 :
- Batch 1 : 5 - 6 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 19 – 20 Januari 2026 || || 28 – 29 Januari 2026
- Batch 2 : 2 – 3 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026 || 23 – 24 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026 || 11 – 12 Maret 2026 || 25 – 26 Maret 2026 || 30 – 31 Maret 2026
- Batch 4 : 6 – 7 April 2026 || 15 – 16 April 2026 || 20 – 21 April 2026 || 25 – 26 April 2026
- Batch 5 : 4 – 5 Mei 2026 || 11 – 12 Mei 2026 || 20 – 21 Mei 2026 || 26 – 27 Mei 2026
- Batch 6 : 3 – 4 Juni 2026 || 8 – 9 Juni 2026 || 15 – 16 Juni 2026 || 24 – 25 Juni 2026
- Batch 7 : 1 – 2 Juli 2026 || 6 – 7 Juli 2026 || 15 – 16 Juli 2026 || 20 – 21 Juli 2026 || || 29 – 30 Juli 2026
- Batch 8 : 3 – 4 Agustus 2026 || 12 – 13 Agustus 2026 || 19 – 20 Agustus 2026 || 27-28 Agustus 2026
- Batch 9 : 2 – 3 September 2026 || 7 – 8 September 2026 || 16 – 17 September 2026 || 21 – 22 September 2026
- Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026 || 12 – 13 Oktober 2026 || 21 – 22 Oktober 2026 || 26 – 27 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026 || 9 – 10 November 2026 || 18 – 19 November 2026 || 23 – 24 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026 || 7 – 8 Desember 2026 || 16 – 17 Desember 2026 || 21 – 22 Desember 2026
Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.
Investasi dan Lokasi :
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.
Fasilitas :
- Module / Handout
- Sertifikat
- FREE Bag or backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) Berdiklat Training ?
Q : Bagaimana sistem pelaksanaan kegiatan pelatihan ini ?
A : Pelatihan ini dilaksanakan bisa secara online dan offline. Dengan minimal peserta 1 orang (private) dan atau menyesuaikan kebutuhan klien.
Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?
A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Yogyakarta, Jakarta, Makassar, Samarinda, Pekanbaru. Dan di kota-kota lain di seluruh Indonesia. Pelatihan juga dapat diselenggarakan di lokasi perusahaan anda (In-House Training).
Q : Bisakah pelatihan dilaksanakan di luar Indonesia?
A : Pelatihan kami juga bisa diselenggarakan di Timor Leste, Malaysia dan Singapore.
Q : Untuk investasi apakah bisa menyesuaikan kebutuhan Perusahaan?
A : Investasi bisa menyesuaikan pelatihan baik secara Offline, Online dan IHT. Anda bisa langsung menghubungi kami untuk ketentuan investasi pelatihan.
Q : Bagaimana metode pelatihan yang digunakan?
A : Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif. Materi disampaikan secara sistematis oleh instruktur berpengalaman, dilengkapi dengan diskusi kelompok, simulasi, dan studi kasus untuk mengembangkan keterampilan praktis yang siap diterapkan di industri.
*Artikel ini ditulis oleh Fauziah AEPR, seorang SEO Content Writer selain itu juga Copywriter profesional dengan pengalaman sejak tahun 2022. Saya telah berkecimpung untuk membuat konten SEO yang kuat dan copywriting yang persuasif di berbagai bisnis, baik B2B maupun B2C untuk meningkatkan visibilitas online melalui artikel serta mengoptimalkan SEO. Saat ini aktif menulis di berdiklat.com untuk menyusun konten yang tidak hanya menarik dan informatif tetapi juga merancang untuk mengonversi visitor menjadi customer. Saya juga menguasai teknik copywriting yang efektif untuk landing page dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk mencapai audiens global.