TRAINING DOCUMENTS AND RECORDS MANAGEMENT COMPLIANCE

Deskripsi

Training Documents and Records Management Compliance penting karena rata-rata karyawan menghabiskan sekitar 1,8 jam setiap hari—atau hampir 9 jam per minggu—hanya untuk mencari dan mengumpulkan informasi? Menurut data dari IDC, inefisiensi dalam manajemen dokumen ini menyebabkan penurunan produktivitas organisasi hingga 21%. Tanpa sistem manajemen rekam medis dan dokumen yang patuh (compliant), perusahaan tidak hanya kehilangan waktu berharga, tetapi juga menghadapi risiko hukum yang besar serta potensi denda akibat kegagalan audit atau kebocoran data sensitif.

Apa manfaat Training Documents and Records Management Compliance ini?  

Pelatihan Documents and Records Management Compliance dirancang untuk membekali profesional dengan keterampilan komprehensif dalam mengelola siklus hidup dokumen perusahaan, mulai dari penciptaan, penggunaan, penyimpanan, hingga pemusnahan akhir. Program ini berfokus pada penyelarasan tata kelola dokumen dengan regulasi hukum yang berlaku (seperti UU Kearsipan dan perlindungan data pribadi) serta standar internasional. Peserta akan mempelajari strategi digitalisasi, mitigasi risiko informasi, dan penerapan kontrol audit guna memastikan integritas serta keamanan aset informasi organisasi.

Pelatihan yang membahas mengenai pelatihan manajemen arsip digital tidak tuntas dalam hitungan jam, sehingga perlu waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan :

• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi kearsipan nasional dan standar internasional.
• Meningkatkan efisiensi aksesibilitas dan penemuan kembali informasi.
• Memitigasi risiko hukum dan denda akibat kegagalan retensi dokumen.
• Mengoptimalkan proses digitalisasi dan transisi menuju paperless office.
• Menjamin keamanan dan kerahasiaan data sensitif organisasi.

Dengan mengikuti pelatihan document control ini, selanjutnya peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Documents and Records Management Compliance.

Materi :

1. Regulatory Framework: UU Kearsipan & UU Perlindungan Data Pribadi (PDP).
2. ISO 15489: Standar Internasional Records Management.
3. Digital Transformation: E-Records & Cloud Storage Security.
4. Retention Scheduling: Penentuan Jadwal Retensi Arsip (JRA).
5. Information Governance & Risk Management.
6. Disaster Recovery Planning untuk Aset Informasi.
7. Blockchain Integration untuk Otentikasi Dokumen.
8. Audit Kepatuhan: Teknik Audit Internal Dokumen.
9. Cybersecurity Awareness dalam Pengelolaan Rekor Digital.
10. Artificial Intelligence untuk Klasifikasi Dokumen Otomatis.

Peserta :

Training Record Management System ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Corporate Secretary
• Records Manager / Arsiparis
• Compliance & Risk Officer
• Legal Counsel / Staf Hukum
• IT & Data Governance Manager

Metode Pelatihan :

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur :

Training manajemen dokumen perusahaan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Document Control :

Instruktur yang mengajar pelatihan Documents and Records Management Compliance ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Documents and Records Management Compliance ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Berdiklat Training 2026 :

• Batch 1 : 5 - 6 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 19 – 20 Januari 2026 || || 28 – 29 Januari 2026
• Batch 2 : 2 – 3 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026 || 23 – 24 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026 || 11 – 12 Maret 2026 || 25 – 26 Maret 2026 || 30 – 31 Maret 2026
• Batch 4 : 6 – 7 April 2026 || 15 – 16 April 2026 || 20 – 21 April 2026 || 25 – 26 April 2026
• Batch 5 : 4 – 5 Mei 2026 || 11 – 12 Mei 2026 || 20 – 21 Mei 2026 || 26 – 27 Mei 2026
• Batch 6 : 3 – 4 Juni 2026 || 8 – 9 Juni 2026 || 15 – 16 Juni 2026 || 24 – 25 Juni 2026
• Batch 7 : 1 – 2 Juli 2026 || 6 – 7 Juli 2026 || 15 – 16 Juli 2026 || 20 – 21 Juli 2026 || || 29 – 30 Juli 2026
• Batch 8 : 3 – 4 Agustus 2026 || 12 – 13 Agustus 2026 || 19 – 20 Agustus 2026 || 27-28 Agustus 2026
• Batch 9 : 2 – 3 September 2026 || 7 – 8 September 2026 || 16 – 17 September 2026 || 21 – 22 September 2026
• Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026 || 12 – 13 Oktober 2026 || 21 – 22 Oktober 2026 || 26 – 27 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026 || 9 – 10 November 2026 || 18 – 19 November 2026 || 23 – 24 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026 || 7 – 8 Desember 2026 || 16 – 17 Desember 2026 || 21 – 22 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Investasi dan Lokasi :

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant

*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.

Fasilitas :

• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) Berdiklat Training ?

Q : Bagaimana sistem pelaksanaan kegiatan pelatihan ini ?

A : Pelatihan ini dilaksanakan bisa secara online dan offline. Dengan minimal peserta 1 orang (private) dan atau menyesuaikan kebutuhan klien.

Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?

A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Yogyakarta, Jakarta, Makassar, Samarinda, Pekanbaru. Dan di kota-kota lain di seluruh Indonesia. Pelatihan juga dapat diselenggarakan di lokasi perusahaan anda (In-House Training).

Q : Bisakah pelatihan dilaksanakan di luar Indonesia?

A : Pelatihan kami juga bisa diselenggarakan di Timor Leste, Malaysia dan Singapore.

Q : Untuk investasi apakah bisa menyesuaikan kebutuhan Perusahaan?

A : Investasi bisa menyesuaikan pelatihan baik secara Offline, Online dan IHT. Anda bisa langsung menghubungi kami untuk ketentuan investasi pelatihan.

Q : Bagaimana metode pelatihan yang digunakan?

A : Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif. Materi disampaikan secara sistematis oleh instruktur berpengalaman, dilengkapi dengan diskusi kelompok, simulasi, dan studi kasus untuk mengembangkan keterampilan praktis yang siap diterapkan di industri.

*Artikel ini ditulis oleh Fauziah AEPR, seorang SEO Content Writer selain itu juga Copywriter profesional dengan pengalaman sejak tahun 2022. Saya telah berkecimpung untuk membuat konten SEO yang kuat dan copywriting yang persuasif di berbagai bisnis, baik B2B maupun B2C untuk meningkatkan visibilitas online melalui artikel serta mengoptimalkan SEO. Saat ini aktif menulis di berdiklat.com untuk menyusun konten yang tidak hanya menarik dan informatif tetapi juga merancang untuk mengonversi visitor menjadi customer. Saya juga menguasai teknik copywriting yang efektif untuk landing page dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk mencapai audiens global.