TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Deskripsi

Training Document Control and Filing System penting karena rata-rata karyawan menghabiskan sekitar 1,8 jam setiap hari—atau hampir 9 jam per minggu—hanya untuk mencari dan mengumpulkan informasi? Berdasarkan data dari International Data Corporation (IDC), inefisiensi ini menyebabkan penurunan produktivitas sebesar 21,3% bagi perusahaan. Tanpa sistem Document Control yang terstandarisasi, risiko kehilangan data krusial, kebocoran informasi, hingga kegagalan audit menjadi ancaman nyata yang dapat menghambat pertumbuhan bisnis secara signifikan.

Apa manfaat Training Document Control and Filing System ini?

Pelatihan Document Control and Filing System adalah program komprehensif yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan mengelola siklus hidup dokumen secara profesional, mulai dari penciptaan, distribusi, pemeliharaan, hingga pemusnahan. Peserta akan mempelajari integrasi antara sistem pengarsipan fisik yang rapi dengan manajemen dokumen digital (EDMS) berbasis teknologi terbaru. Pelatihan ini fokus pada akurasi data, keamanan informasi, serta kepatuhan terhadap standar internasional seperti ISO 9001:2015 guna memastikan operasional perusahaan berjalan efektif dan efisien.

Pelatihan yang membahas mengenai pelatihan administrasi perkantoran tidak tuntas dalam hitungan jam, sehingga perlu waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan :

• Menjamin ketersediaan dokumen terbaru yang akurat dan sah di setiap unit kerja.
• Meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam proses pencarian dokumen (retrieval system).
• Mengurangi risiko kerusakan, kehilangan, atau penyalahgunaan informasi rahasia.
• Memastikan kepatuhan tata kelola dokumen sesuai standar regulasi dan audit.
• Mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan fisik maupun kapasitas penyimpanan digital.

Dengan mengikuti pelatihan sistem Pengarsipan Dokumen ini, selanjutnya peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Document Control and Filing System.

Materi :

1. Fundamental Document Control & Records Management.
2. Penyelarasan Sistem Dokumen dengan Klausul ISO 9001:2015.
3. Digitalisasi Dokumen dan Implementasi Cloud Storage.
4. Teknik Klasifikasi, Indeks, dan Kodefikasi Dokumen yang Efektif.
5. Strategi Pengendalian Dokumen Terintegrasi (Master List & Distribution Log).
6. Manajemen Retensi Dokumen dan Prosedur Pemusnahan Aman.
7. Keamanan Informasi dan Manajemen Hak Akses Dokumen.
8. Audit Internal Document Control: Mencari Celah Inefisiensi.
9. Pemanfaatan Artificial Intelligence (AI) dalam Organisasi Dokumen.
10. Mitigasi Risiko Disaster Recovery Plan untuk Arsip Vital.

Peserta :

Training Filling Dokumen ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Document Controller / Admin Project.
• Sekretaris dan Staf Administrasi Perkantoran.
• Quality Assurance (QA) & Quality Control (QC) Officer.
• Lead Auditor dan Anggota Tim Sertifikasi ISO.
• Manajer Arsip dan Records Manager.

Metode Pelatihan :

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur :

Training Kearsipan Digital yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Document Control :

Instruktur yang mengajar pelatihan Document Control and Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Document Control and Filing System ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Berdiklat Training 2026 :

• Batch 1 : 5 - 6 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 19 – 20 Januari 2026 || || 28 – 29 Januari 2026
• Batch 2 : 2 – 3 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026 || 23 – 24 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026 || 11 – 12 Maret 2026 || 25 – 26 Maret 2026 || 30 – 31 Maret 2026
• Batch 4 : 6 – 7 April 2026 || 15 – 16 April 2026 || 20 – 21 April 2026 || 25 – 26 April 2026
• Batch 5 : 4 – 5 Mei 2026 || 11 – 12 Mei 2026 || 20 – 21 Mei 2026 || 26 – 27 Mei 2026
• Batch 6 : 3 – 4 Juni 2026 || 8 – 9 Juni 2026 || 15 – 16 Juni 2026 || 24 – 25 Juni 2026
• Batch 7 : 1 – 2 Juli 2026 || 6 – 7 Juli 2026 || 15 – 16 Juli 2026 || 20 – 21 Juli 2026 || || 29 – 30 Juli 2026
• Batch 8 : 3 – 4 Agustus 2026 || 12 – 13 Agustus 2026 || 19 – 20 Agustus 2026 || 27-28 Agustus 2026
• Batch 9 : 2 – 3 September 2026 || 7 – 8 September 2026 || 16 – 17 September 2026 || 21 – 22 September 2026
• Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026 || 12 – 13 Oktober 2026 || 21 – 22 Oktober 2026 || 26 – 27 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026 || 9 – 10 November 2026 || 18 – 19 November 2026 || 23 – 24 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026 || 7 – 8 Desember 2026 || 16 – 17 Desember 2026 || 21 – 22 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Investasi dan Lokasi :

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant

*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.

Fasilitas :

• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) Berdiklat Training ?

Q : Bagaimana sistem pelaksanaan kegiatan pelatihan ini ?

A : Pelatihan ini dilaksanakan bisa secara online dan offline. Dengan minimal peserta 1 orang (private) dan atau menyesuaikan kebutuhan klien.

Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?

A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Yogyakarta, Jakarta, Makassar, Samarinda, Pekanbaru. Dan di kota-kota lain di seluruh Indonesia. Pelatihan juga dapat diselenggarakan di lokasi perusahaan anda (In-House Training).

Q : Bisakah pelatihan dilaksanakan di luar Indonesia?

A : Pelatihan kami juga bisa diselenggarakan di Timor Leste, Malaysia dan Singapore.

Q : Untuk investasi apakah bisa menyesuaikan kebutuhan Perusahaan?

A : Investasi bisa menyesuaikan pelatihan baik secara Offline, Online dan IHT. Anda bisa langsung menghubungi kami untuk ketentuan investasi pelatihan.

Q : Bagaimana metode pelatihan yang digunakan?

A : Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif. Materi disampaikan secara sistematis oleh instruktur berpengalaman, dilengkapi dengan diskusi kelompok, simulasi, dan studi kasus untuk mengembangkan keterampilan praktis yang siap diterapkan di industri.

*Artikel ini ditulis oleh Fauziah AEPR, seorang SEO Content Writer selain itu juga Copywriter profesional dengan pengalaman sejak tahun 2022. Saya telah berkecimpung untuk membuat konten SEO yang kuat dan copywriting yang persuasif di berbagai bisnis, baik B2B maupun B2C untuk meningkatkan visibilitas online melalui artikel serta mengoptimalkan SEO. Saat ini aktif menulis di berdiklat.com untuk menyusun konten yang tidak hanya menarik dan informatif tetapi juga merancang untuk mengonversi visitor menjadi customer. Saya juga menguasai teknik copywriting yang efektif untuk landing page dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk mencapai audiens global.